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8 dicas: Produção de festas particulares


A produção de festas particulares requer tantos cuidados quanto a produção de qualquer outro tipo de festa. Independente da data e do local, uma festa particular exige que você se dedique bastante para o alcance dos objetivos traçados com o intuito de transformar o evento em um grande sucesso. Com a intenção de contribuir para a realização de festas privadas, separamos algumas dicas. Confira as nossas dicas abaixo para garantir mais chances de ter êxito em seu evento:

1. DEFINA SUAS METAS COM CLAREZA:

Como festas privadas podem ser temáticas, é importante saber que tipo de evento você deseja realizar. Depois de escolher o tema da festa, defina as metas com clareza, para que todos consigam trabalhar em sintonia, visando atingir as metas estipuladas. No caso de uma festa privada de Dia das Bruxas, por exemplo, estabeleça quantos convidados e o perfil deles;

2. ORGANIZE SUAS ESTRATÉGIAS:

Ter um plano de ação é essencial para qualquer festa, pois é a partir dele que você terá condições de guiar a sua atuação durante a produção do evento. Por conta disso, capriche na organização das estratégias para colocar seu plano de ação em prática, afinal, não adianta nada saber que tipo de evento você vai produzir se na hora de tirar as ideias do papel você pecar pela falta de organização. Lembre-se de que a preparação para o evento é muito importante para que ele dê certo;

3. VERIFIQUE O ORÇAMENTO ANTES DE AGIR:

Ao produzir festas privadas, a planejar o orçamento para a realização dos eventos é imprescindível. Sendo assim, certifique-se de que o valor disponível contemplará todos os itens incluídos no seu planejamento, desde o pagamento de aparelhos técnicos até a contratação de funcionários, como seguranças, cozinheiros, entre outros;

4. O LOCAL DA FESTA É FATOR DECISIVO:

O local de um evento é uma das primeiras coisas que você deve decidir, afinal, dependendo de onde a festa ocorrerá, será necessário fazer ajustes no cronograma, adaptações nos gastos e outras mudanças para se encaixar na realidade decorrente do lugar escolhido. Muitos ambientes exigem reservas com bastante tempo de antecedência, enquanto outros podem ser agendados com mais facilidade, principalmente se forem em um local de algum conhecido, o que é uma grande vantagem no caso de festas privadas. Outro fator importante relacionado ao lugar da festa diz respeito à capacidade do salão, ginásio ou qualquer outro ambiente. Não se esqueça de que a quantidade de pessoas prevista não deve ser superior ao limite máximo de pessoas que o local prevê. Desse modo, depois de avaliar quantas pessoas você terá em sua festa privada, escolha o local mais apropriado e faça sua lista de convidados com base na capacidade do local.

5. CUIDADO COM AS AUTORIZAÇÕES:

Dependendo de onde e como o evento acontecerá, será preciso ter em mãos algumas autorizações para que você não esteja sujeito a possíveis penalidades. Portanto, informe-se para saber que tipo de autorizações você necessitará para que a festa particular seja feita sem nenhum risco de haver contratempos legais.

6. CONTRATE PROFISSIONAIS CAPACITADOS:

Assim como qualquer outro evento, uma festa privada exige a contratação de profissionais devidamente qualificados. Além disso, é preciso instruir esses funcionários de modo que eles atuem adequadamente, seguindo as regras do local e tendo uma postura compatível com aquilo que você deseja. Além disso, todos os profissionais devem estar em sintonia na realização de suas funções para que o evento ocorra harmoniosamente, independente de ser uma festa privada de grande, médio ou pequeno porte;

7. PRESTE ATENÇÃO NOS DETALHES:

Produzir uma festa particular requer o máximo de atenção possível nos detalhes, pois qualquer falha pode levar a problemas, comprometendo o sucesso do evento. Na fase denominada pré-produção, verifique se o som, a iluminação e outros equipamentos estão funcionando de forma certa. Lembre que é o conjunto de detalhes que formará o todo, ou seja, uma festa exatamente como você previu em seu plano de ação;

8. CHEQUE TODOS OS DETALHES DEPOIS DA FESTA:

O evento só terminará mesmo após a verificação de todos os detalhes, como a entrega dos materiais alugados ou emprestados, a limpeza do ambiente, entre outros fatores. Garanta uma boa festa, não só em relação ao evento em si, mas também no que diz respeito à pós-produção dele.

Pronto! Agora é só seguir as dicas acima para produzir uma festa privada de qualidade!

Retirado de www.produzindoeventos.com.br

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